Witam serdecznie, chciałbym, żebyście Państwo w temacie przedstawiali najlepsze aplikacje (platformy) do zarządzania procesami biznesowymi. Głównym celem jest zebranie informacji o aplikacjach, które faktycznie wpływają na obniżenie kosztów działania przedsiębiorstwa.

Prowadzę biznes, w którym ogromną rolę odgrywa właściwe kompletowanie dokumentacji. Muszę analizować papiery praktycznie cały czas ze względu na wymagania unijne i związane ze strategią zarządzania ISO. Korzystam na co dzień z oprogramowania Sekretariat Archiwum dostępnego przez atsoftware.pl. Jestem zadowolony, bo przekształcanie dokumentów standardowych w cyfrowe wersje jest szybkie. Dostęp do archiwum mam z poziomu przeglądarki internetowej. Uprawnienia przypisuje się łatwo. Archiwum ma prosty, klasyczny podział, tzn. półki, segregatory, teczki w wersji multimedialnej. Odnalezienie najważniejszych papierów zajmuje kilka sekund. Mam nadzieję, że informacja się przyda. Pozdrawiam.

Elektroniczne systemy do obiegu dokumentów wymuszają właściwe wypełnianie pól i ograniczają błędy. Ja nakazałem pracownikom przeglądanie dokumentów tylko drogą multimedialną. Koszty urządzeń, tj. drukarka praktycznie nie występują. To według mnie dodatkowy plus.

Uwielbiam elektroniczne archiwa, bo obsłuży je nawet niewykwalifikowany pracownik, co pozwala wypracować solidne oszczędności.

Największym problemem w tradycyjnym modelu jest czas na wyszukiwanie dokumentów. Ja się zawsze bałem, że czegoś nie znajdę podczas kontroli. Archiwum online jest rozwiązaniem nie tylko bezpiecznym, ale przede wszystkim ogranicza „negatywne myśli”. Wszystkie papiery masz w jednym miejscu. Ja bym stawiał na rozwiązania dedykowane pod konkretny biznes.

Powinni ogólnie zrobić w kraju tylko obieg papierowy dokumentów. Mam nadzieję, że papierowa dokumentacja zupełnie zniknie za kilka lat, bo generuje mnóstwo strat czasu.